Proposta de um sistema para automatizar rotinas administrativas na secretaria escolar da Escola Manoel Barbosa Filho

Com o avanço da tecnologia o mundo globalizado está cada vez mais presente em nosso dia-a-dia, permitindo nos conectar a qualquer parte do planeta, trocar informações de forma instantânea. Portanto, podemos afirmar que a informação é algo de suma importância para o convívio social e cultural de uma sociedade. As empresas atualmente então se adequando a esta nova “era da informação” para continuar mantendo sua competitividade no mercado de trabalho. Nosso objetivo neste trabalho é desenvolver um sistema de automação de rotinas administrativa para a escola da Educação Básica Manoel Barbosa Filho utilizando um padrão. Com essa padronização de software para gestão escolar, será possível facilitar o trabalho dos administradores nas tomadas de decisões com mais rapidez e eficácia. Nesse contexto, o presente trabalho pretende ser um convite a investir no potencial humano e na construção evolutiva dentro da escola. Neste sentido é importante que a mesma crie arquivo institucional em computador tendo como ponto de partida a responsabilidade que o agente administrativo e a escola possuem mediante o papel documental de cada integrante. Portanto tais documentos impressos não devem ser jogados fora, pois, são de fundamental importância, pois poderá servir para fins de pensão ou aposentadoria dos funcionários. Assim, no computador os documentos são guardados em pastas e sua organização deve ser arquivada em ordem alfabética para facilitar a procura.

With the advancement of technology the globalized world is increasingly present in our daily life, allowing us to connect to any part of the planet, exchange information instantly. Therefore, we can affirm that information is something of paramount importance for the social and cultural life of a society. Companies are now adjusting to this new "information age" to continue to maintain their competitiveness in the labor market. Our objective in this work is to develop an administrative routine automation system for the Manoel Barbosa Filho Primary School using a standard. With this standardization of school management software, it will be possible to facilitate the work of administrators in making decisions more quickly and effectively. In this context, the present work intends to be an invitation to invest in the human potential and in the evolutionary construction within the school. In this sense it is important that it creates an institutional file on a computer based on the responsibility that the administrative agent and the school have through the documentary role of each member. Therefore, such printed documents should not be discarded because they are of fundamental importance, as they may serve for the purposes of pension or retirement of employees. Thus, on your computer, documents are stored in folders and your organization must be archived alphabetically to facilitate searching.